Organizado pela Alcoa, o evento teve a participação de mais de 300 pessoas, e o apoio da Prefeitura Municipal de Poços de Caldas, Associação Comercial e Industrial e da Associação das Mineradoras, além da parceria de 18 empresas que acreditaram e apoiaram a iniciativa: Jornal da Mantiqueira, TV Poços, Unimed Poços, TV Alterosa, PUC Minas, Poçospel, Caixa Econômica Federal, Climepe, Transportadora Menezes, Nexo, Circullare, Phisa Eventos, CCAA, Design, Monreale Hotel, Opção Comunicação, Cube e Rota BR.

O evento foi dividido em duas etapas, realizadas nos dias 11 e 25 de novembro de 2008, e reuniu, pela primeira vez em Poços de Caldas, representantes do poder público, da sociedade organizada e empresas para debater um futuro sustentável para a cidade.

Durante o primeiro dia, os participantes conheceram um pouco mais sobre Sustentabilidade, através de apresentações do Instituto Ethos, referência nacional em relacionamento empresarial com a sociedade, e da Atitude Consultoria Sustentável, empresa parceira da SustainAbility no Brasil e referência mundial em consultoria em projetos sustentáveis. Também conheceram o case Juruti Sustentável, uma iniciativa sustentável da Alcoa no interior do Pará.

No segundo dia do evento foram eleitos os membros do Conselho Municipal de Sustentabilidade, que atuará em nove áreas: Ação Social, Cultura, Economia e Trabalho, Educação, Esportes, Infra-estrutura, Meio Ambiente, Saúde, Segurança e Turismo.

Cabe ao Conselho, ser um ambiente de permanente diálogo entre os poderes públicos, as empresas e a sociedade civil, orientando o desenvolvimento sustentável da cidade. Assim, o delineamento do escopo de ações e campo de atuação deve ser construído democraticamente dentro da própria diretoria.

O trabalho do Conselho Municipal Provisório de Sustentabilidade de Poços de Caldas já avançou bastante. Os participantes criaram grupos de trabalho para a elaboração do estatuto e levantamento das demandas da cidade em várias áreas.

Também já foi definido a forma de atuação do Conselho – associação de natureza privada - e a missão: “Pessoas comprometidas com a Sustentabilidade, respeitando a pluralidade e a diversidade no interesse coletivo, através da criação de uma agenda de desenvolvimento sustentável local”.

Durante reunião realizada no dia 12 de novembro de 2009, o Conselho aprovou o Estatuto da instituição, que passa a denominar-se Associação Poços Sustentável. Neste dia foi eleito e empossado João Neves Toledo, representante do Jardim Botânico, como primeiro presidente provisório do Conselho de Administração da Associação.

No dia 8 de abril de 2010, às 18h30, no Centro de Referência do Professor, houve a Assembléia Geral para eleição do Conselho de Administração.
Por meio de voto secreto, foram eleitos os representantes das Universidades (Maria José Scassiotti), da Sociedade Organizada (Deusdedit Rezende de Assis e Regina Alves) e da Associação Poços Sustentável (Heitor Parenti e Lucina Geraldo). O Conselho será formado ainda por mais seis membros: dois indicados pelo Poder Público, dois pela Sociedade Civil e mais dos pelas empresas locais. A Assembléia teve a participação de 46 associados.