A Associação Poços Sustentável (APS), foi inicialmente pensada como um Conselho de Sustentabilidade, tendo como modelo a experiência positiva e inovadora da Alcoa em Juruti, no Pará.

A instalação do Conselho Juruti Sustentável, se deu através de uma Assembleia Geral, realizada em Agosto de 2008 com mais de 140 participantes, oficializando sua criação. A criação da instituição em Juruti é considerada, por muitos, um modelo a ser seguido por outros municípios. O Conselho é um órgão consultivo e observador do conjunto de atividades promovidas, seja por empresas ou poder público, para o desenvolvimento sustentável de Juruti – incluindo o próprio empreendimento de mineração de bauxita da Alcoa, além dos Planos de Controle Ambiental-PCAs e a Agenda Positiva, ambos desenvolvidos pela Companhia, visando a melhoria da qualidade de vida da população, assim como outras parcerias institucionais.
 
No intuito de reproduzir este mesmo modelo para Poços de Caldas, a Alcoa realizou, em Novembro de 2008, um encontro para refletir, conceituar e criar um Conselho de Sustentabilidade para a nossa cidade.
O evento contou com a participação de mais de 300 pessoas, e teve o apoio da Prefeitura Municipal de Poços de Caldas, da Associação Comercial e Industrial e da Associação das Mineradoras, além da parceria de empresas que acreditaram na iniciativa, dentre elas naquele momento: Jornal da Mantiqueira, TV Poços, Unimed Poços, TV Alterosa, PUC Minas, Poçospel, Caixa Econômica Federal, Climepe Total, Transportadora Menezes, Nexo, Circullare, Phisa Eventos, CCAA, Design, Monreale Hotel, Opção Comunicação, Cube Multicomunicação e Rota BR.

Dividido em duas etapas, o encontro foi realizado nos dias 11 e 25 de Novembro de 2008, e reuniu, pela primeira vez em Poços de Caldas, representantes do poder público, da sociedade organizada e empresas para debater um futuro sustentável para a cidade.

Durante o primeiro dia, os participantes conheceram um pouco mais sobre Sustentabilidade, através de apresentações do Instituto Ethos, referência nacional em relacionamento empresarial com a sociedade, e da Atitude Consultoria Sustentável, empresa parceira da SustainAbility no Brasil e referência mundial em consultoria em projetos sustentáveis. Também conheceram o case Juruti Sustentável, uma iniciativa sustentável da Alcoa, no Pará.

Na segundo dia do encontro foram eleitos os membros do Conselho Provisório de Sustentabilidade, que atuaram em nove áreas: Ação Social, Cultura, Economia e Trabalho, Educação, Esportes, Infraestrutura, Meio Ambiente, Saúde, Segurança e Turismo.

Coube a este Conselho Provisório promover um permanente diálogo entre os poderes públicos, as empresas e a sociedade civil, além de declarar a Visão e Missão da Associação Poços Sustentável, sua personalidade jurídica, objetivos, metas e sistema de gestão. Assim, o delineamento do escopo de ações e campo de atuação foi construído democraticamente dentro do próprio conselho.

O trabalho do Conselho Provisório de Sustentabilidade de Poços de Caldas culminou com a declaração da Missão, que por sí só definiu a personalidade jurídica da instituição, que está disposta na elaboração do estatuto e levantamento das demandas da cidade em várias áreas. Definiu-se a sua forma de atuação como uma associação de natureza privada e a sua missão:
"Pessoas comprometidas com a Sustentabilidade, respeitando a pluralidade e a diversidade no interesse coletivo, através da criação de uma agenda de desenvolvimento sustentável local".
Na reunião do Conselho, realizada em 12 de Novembro de 2009, foi aprovado o Estatuto da instituição, que passa a denominar-se Associação Poços Sustentável (APS). Neste dia foi eleito e empossado João Neves Toledo, representante do Jardim Botânico, como primeiro presidente provisório do Conselho de Administração da Associação.
O Estatuto foi devidamente registrado em Março de 2010, quando passa a vigorar, e segundo seus dispositivos, foi publicado edital de credenciamento e convocada assembleia geral para a eleição do conselho de administração da APS.
Em 8 de Abril de 2010, às 18h30, no Centro de Referência do Professor, se instalou a Assembléia Geral para eleição do Conselho de Administração.

Por meio de voto secreto, foram eleitos os representantes das Universidades (Maria José Scassiotti), da Sociedade Organizada (Deusdedit Rezende de Assis e Regina Alves) e da Associação Poços Sustentável (Heitor Parenti e Luciano Geraldo).

Numa etapa posterior, em Agosto de 2010, o Conselho foi complementado por mais seis membros: dois indicados pelo Poder Público, dois pela Sociedade Civil e mais dois pelas empresas locais, totalizando 12 membros representantes.

Este Conselho de Administração, empossado no dia 03 de Setembro de 2010 tem a seguinte composição:

Regina Alves (eleita como representante da sociedade civil organizada)
Deusdedit de Assis (eleito como representante da sociedade civil organizada)
Heitor Parenti JR. (eleito como representante dos Associados da APS)
Luciano Geraldo (eleito como representante dos Associados da APS)
Maria José Scassiotti/PUC (eleita como representante das universidades)
Francisco Cardoso/UNIFAL (representante das universidades)
Rodopiano Marques Evangelista (representante dos orgãos ambientais)
João Neves de Toledo (Representante do Poder Público)
Mônica M. Frison  (Representante das empresas )
Mauro Homem (Representante das empresas)
Raquel Corezola (indicação do Conselho eleito)
Terezinha Couto (indicação do Conselho eleito)

Para os próximos passos, a APS, no intuito de cumprir todas as obrigações legais, deve promover as seguintes ações previstas no seu Estatuto: